PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE MED ÅMOTS VÄGFÖRENING

2008 03 27.

 

Närvarande: 17 medlemmar

 

§  1    Mötet öppnades av ordf  Stefan Wikholm.

 

§  2    Mötesfunktionärer

Sture Norgren valdes till ordförande för mötet, Håkan Mellström till sekreterare och

          till justeringsmän för dagens protokoll  Torbjörn Svensson och Andreas Byström

 

§  3    Dagordning

          Föreslagen dagordning för mötet godkändes.

 

§  4    Mötets utlysning via brev till samtliga medlemmar godkändes.

 

§  5    Styrelsens årsberättelse.

          Mötets ordförande läste upp årsberättelsen för år 2007. Årsberättelsen godkändes.

 

§  6    Resultat-, balansrapport samt revisorernas berättelse.

          Sture Norgren redovisade resultat- och balansrapporterna. Det statliga bidraget blev betydlig högre med anledning av att bidrag för broreparationerna har utbetalts. Det kommunala bidraget blev c:a 1.100:- lägre än budgeterat.          Kostnaderna under året blev för Pålsbron 46.795:- och för Hammardammsbron 462.415:-. För detta har vi fått 70% bidrag på grundkostnaderna och 60% bidrag på momsen. Av beslutade bidrag har vi utöver det som beslutats 2007 fått ytterligare

         190.000:- beviljat. Av dessa har vi erhållit 133.060:- t.o.m. februari. 56.940:-

         finns kvar och betalas ut efter inlämnade räkningar.  Resultat- och balansrapport

          bifogas protokollet. Samtliga rapporter godkändes av mötet.

 

§  7    Ansvarsfrihet.

          Styrelsen och kassör beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

 

§  8    Motioner från medlemmar samt förslag från styrelsen

          Några motioner från medlemmarna fanns inte.

         

§  9    Budget och debiteringslängd.

          Hans-Erik Sakari tog upp frågan om att få högre ränta på innestående kapital.

          En möjlighet som skall diskuteras av styrelsen om belopp utöver nödvändigt

          kapital för att klara löpande räkningar kommer att finnas.

          Beslutades att beslutet enl § 8 i 2007 årsmötesprotokoll ang upprustning av

          våra vägar skall gälla även i år.

          Endast mindre förändringar i debiteringslängden har utförts.

          Styrelsen föreslog oförändrad utdebitering vilket godkändes av mötet.

          Budgetförslaget som utsänts med årsmöteshandlingarna godkändes.(Bilaga)

             

§ 10   Arvoden till styrelse, revisorer och funktionärer.

          Arvodena beslutades bli oförändrade:  Ordförande                       3.000:-

                                                                       Kassör                                                5.000:-

                                                                       Sekreterare                                          2.500:-

                                                                       Revisorer /revision                                 200:-

                                                                       Styrelsemedlem/ersättare per möte       200:-

                    Väggruppen har timersättning enligt styrelsebeslut § 2  20040218.

  

 

§ 11   Val      

                      Följande val gjordes av mötet:

                     

Styrelseledamöter på 2 år:  Mattias Sundqvist omvaldes och Bertil Paulsson

                                            nyvaldes på 2 år. Anders Mungsgård nyvaldes på

                                            på 1 år efter undertecknad som önskat  avgå.

 

                      Ordförande på 1 år:             Stefan Wickholm

 

                      Styrelseersättare på 1 år:      Ingemar Brink, Reijo Nyrönen, Stefan Norling.

 

                      Revisorer på 1 år:                 Fredrik Wiklund, Roger Karlsson.

 

                      Revisorsersättare på 1 år:     Börje Olsson, Reijo Tunninen

 

                      I valberedningen på 2 år:      Östen Kranz .

 

§ 12   Övriga frågor.

            Torbjörn Svensson tog upp frågan om hål vid Hammarbron orsakade

             av kommunens va-ledningar. Stefan tar upp detta med kommunens ansvarige.

              

§ 13   Tidpunkt för utdebitering.

                       Beslutades att inbetalningskort för vägavgifter skall sändas ut 30/4. Sista                       betalningsdag  skall vara 31/5.

 

§ 14   Justering av protokoll

                      Beslutades att protokollet skall justeras v 15. Undertecknad tar kontakt   med

                      justeringsutsedda.

                      Protokollet skall finnas tillgängliga för medlemmarna på följande platser:

                      Åmots Bibliotek, StoraEnsos kontor, Konsum Åmot samt på Åmots hemsida

                     www.amot.nu. 

 

§ 15   Mötets avslutning

                    Mötets ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

 

Vid protokollet:                                          Protokollet justerat 2008 04-09

 

 

Håkan Mellström                Torbjörn Svensson                   Andreas Byström